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Authoring tool a confronto. Bel tema e dilemma!
Infatti il bello della tecnologia e in particolare delle tecnologie applicate alla formazione digitale è che sono in continua evoluzione. L’innovazione mai come in questi ultimi anni sta permeando il settore del Learning & Development aziendale, portando all’attenzione degli addetti ai lavori nuove soluzioni, nuovi software – specialmente in cloud – da sperimentare ed utilizzare.
Ma procediamo con ordine.
Qual è il miglior software per creare corsi e-learning?
Le domande che si pone chi sta iniziando la sua avventura nella produzione di corsi online sono le seguenti:
- Qual è il miglior authoring tool per creare corsi e contenuti e-learning?
- Esiste un software per realizzare corsi online che consenta di misurare il ROI della formazione?
- Quale strumento posso utilizzare acquistare per produrre corsi scorm e xapi?
Anche i più esperti learning designer periodicamente si interrogano sul tema e la risposta non è affatto scontata. Infatti non esiste una soluzione che vada bene per ogni tipo di esigenza.
Non limitarti ad utilizzare un unico software, porta nella tua “zainetto” diversi pennelli e colori a seconda del quadro che vorrai/dovrai realizzare e del tempo/budget a disposizione!
Ad esempio, potresti considerare oltre ai classici software installabili su desktop anche un authoring tool in cloud, strumenti che consentono nuovi approcci smart alla produzione di corsi e-learning e che riducono i tempi di realizzazione, come Elucidat.
I più principali authoring tools per creare corsi e-learning:
Iniziamo quindi con una panoramica sugli authoring tools più diffusi e sui software più innovativi, che si stanno affermando tra gli specialisti della produzione di contenuti e-learning.
I software che andremo ad analizzare sono i seguenti:
Gli elementi che andremo a considerare nelle nostre review saranno:
- Qualità dell’output
- Velocità ed efficienza del processo di produzione
- Scalabilità
Oggi parliamo di Articulate Storyline.
Articulate Storyline è un software per PC Windows che ha come punto di riferimento il look & feel di PowerPoint. Molto diffuso tra gli e-learning specialist.
È necessario del tempo per poterlo utilizzare con efficacia ed efficienza, trattandosi di uno strumento dedicato ai professionisti della produzione di corsi e-learning e quindi con molte funzionalità.
In sintesi, l’utilizzo non è immediato, per un utente alle prime armi.
1. Qualità dell’output dell’authoring tool:
Se sei un esperto e navigato E-Learning Content Developer e hai quindi tutte le competenze richieste, Storyline ti consentirà di personalizzare i tuoi corsi in maniera avanzata.
Come in PowerPoint, puoi controllare i temi delle pagine, gestire i Master di progetto, etc. Sotto questo aspetto è molto flessibile, ma la gestione e il controllo dell’uniformità del tema e del branding in più corsi è un po’ complicata, in particolare quando più colleghi sono coinvolti nel processo di realizzazione dei corsi.
La maggior parte delle interazioni si ottengono tramite l’uso di triggers (eventi che scatenano azioni), che si attivano quando un elemento viene selezionato, quando si fa click, roll-over, etc. Al verificarsi di uno di questi eventi, è possibile far visualizzare o nascondere elementi sullo schermo, attivare la navigazione automatica tra pagine, impostare delle variabili, avviare o mettere in pausa un contenuto multimediale, etc.
Tutto questo è ottenibile senza dover scrivere del codice.
2. Velocità ed efficienza del processo di produzione software:
Storyline è uno tool di authoring complesso, se non si investe del tempo nella formazione su come utilizzarlo a pieno, la sua efficacia può essere limitata. Tuttavia, essendo uno degli strumenti di authoring più diffusi, è possibile trovare designers con esperienza nell’utilizzo.
Essendo uno strumento pensato solo per essere installato su PC, presenta delle limitazioni nella collaborazione tra più autori e la fluidità del processo di revisione dei contenuti da parte di più persone è time-consuming. Questo può impattare sull’efficienza del processo di produzione di un numero elevato di corsi (rispetto agli authoring tool disponibili in Cloud).
Aggiornare il contenuto dei corsi, può essere time-consuming.
3. Scalabilità dell’authoring tool:
Storyline è disponibile solo per PC Windows, quindi la collaborazione tra più autori e la scalabilità del processo di produzione dei corsi, è limitata da questa caratteristica tecnica.
Ad esempio, non è disponibile un Repository comune per le immagini e i video utilizzati nei corsi (cosa possibile invece con gli authoring tool in Cloud, dove tutte le risorse multimediali possono essere condivise). Può quindi essere complicato fare lo share di progetti e le risorse multimediali tra i colleghi del team.
Per quanto riguarda la realizzazione di corsi multilingua, Storyline dispone di una funzione di esportazione che consente di estrarre tutto il testo da un corso, per poi effettuare traduzione in altre lingue. Ma sono necessari aggiustamenti manuali, per assicurarsi ad esempio i testi tradotti si adattino bene alla pagine.
Scheda riassuntiva di Articulate Storyline:
Pros:
- Buona flessibilità e controllo dell’output del contenuto.
- Strumento molto diffuso.
- Community molto attiva.
Cons:
- Non è completamente mobile e responsive, limitandosi al resizing dello contenuto.
- Lavorare in modo collaborativo e aggiornare i corsi già pubblicati può essere time-consuming.
- Non è possibile l’aggiornamento istantaneo del software (per la risoluzione di bug o per recepire le features delle nuove versioni).
- Il costo può essere molto elevato all’aumentare delle licenze.
In conclusione
Il nostro suggerimento è provare diversi strumenti e decidere quale utilizzare in base alle esigenze. L’importante è accrescere sempre le proprie skills di Designer e di sviluppatore di contenuti e-learning e essere sempre aggiornato sui nuovi software per il digital learning. Upskilling e Reskilling!
Puoi attivare una versione trial di Storyline qui.
Attiva una versione di prova di Elucidat cliccando qui.
