Software per creare corsi online a confronto: Elucidat

I software per creare corsi elearning sono numerosi, ma quali sono i migliori Authoring tool disponibili sul mercato? Con questa serie di post, stiamo cercando di offrire una panoramica dei programmi utilizzati per realizzare corsi di formazione online, soprattutto per invitarvi a testare e sperimentare i diversi software autore disponibili sul mercato, così da apprendere nuove competenze digitali.

Premessa: evolversi e acquisire nuove skill è la parola d’ordine

Una delle grandi verità di questo mondo è che “l’immobilismo è il male dell’essere umano” (cit. Prez). Tutti sappiamo quanto è bello e rassicurante restare nella propria zona di comfort, ma il mondo gira veloce ed è oggi più che mai importante evolversi e acquisire nuove skill, essere curiosi, affamati di sapere e pronti a sperimentare…“learning is a state of mind” 🙂

Proseguiamo quindi questa serie di recensioni, sui software per creare corsi elearning parlando di un authoring tool in cloud (quindi non necessita di essere installato su PC o Mac). Basta infatti un semplice browser per avere tutto ciò che serve per realizzare un corso online. Oggi parliamo di Elucidat.

Elucidat è un software per realizzare corsi online, 100% Cloud.

La prima cosa da dire è che non è necessario installare Elucidat sul PC, perché è un software completamente in Cloud. Serve solo un semplice browser per realizzare corsi online.

Inoltre, Elucidat è uno tool appositamente progettato per aiutare le grandi aziende e i training team che devono progettare e produrre una grande quantità di corsi, in tempi brevi.

Trattandosi di uno strumento in cloud, dispone di un supporto tecnico in real-time incluso nel servizio e contattabile direttamente dall’interfaccia del software, selezionando l’apposita icona. Questo permette agli autori di entrare in contatto con l’assistenza e ricevere in tempo reale l’aiuto necessario per utilizzare al meglio tutte le varie funzionalità offerte dal tool.

Come da prassi analizzeremo i seguenti 3 aspetti:

1. qualità dell’output;
2. velocità ed efficienza dei processi di produzione;
3. scalabilità dello strumento (ovvero facilità nella produzione di un elevato numero di contenuti e in più lingue).

1. Qualità dell’output dell’authoring tool Elucidat:

Al primo accesso Elucidat si presenta con una serie di template predefiniti – utili a chi ha poca esperienza nella creazione di corsi e-learning – per realizzare corsi moderni, esteticamente belli e interattivi.

La funzione “Layout Designer” permette di premere l’acceleratore sull’innovazione e sulla creatività e realizzare da zero il template delle pagine, selezionando gli elementi da inserire e posizionandoli dove si desidera con un semplice drag&drop.

La funzione “Rules” è molto utile per personalizzare l’esperienza formativa, impostando delle regole di visualizzazione delle pagine (rules & branching), definirne la propedeuticità, creare delle simulazioni e degli scenari alternativi.

Sono davvero molte le interazioni che con Elucidat è possibile inserire in un corso e-learning:

• buildup;
• carousel;
• timeline;
• accordion;
• immagini con hotspot;
• hotspot e flipcard;
• tabelle interattive.

Altre funzionalità utili da evidenziare sono le funzioni per creare quiz, assessment; survey social e le opzioni di gamification.

Rispetto ad altri software (ad es. Rise), Elucidat si caratterizza per la maggiore flessibilità e qualità dell’output finale. Gli autori non sono costretti in una griglia predefinita, ma sono liberi di realizzare diversi layout e tipologie di corso.

Elucidat dispone inoltre di Analytics interne per ottenere informazioni utili sulla fruizione dei corsi e su come i learners interagiscono con i contenuti realizzati. Questo permette di monitorare costantemente e in real-time l’esperienza di apprendimento e la qualità della formazione digitale offerta. La magia del Cloud!

2. Velocità ed efficienza del processo di produzione del software per creare corsi elearning:

Elucidat dispone di una vasta libreria di interazioni da utilizzare per realizzare una formazione digitale moderna e ingaggiante. L’interfaccia WYSIWYG (quello che vedi è quello che ottieni), consente di personalizzare il template di un corso e di aggiungere contenuti, interazioni e test.

Il tool dispone anche di funzionalità avanzate che permettono di riutilizzare e importare i contenuti e le pagine da un altro progetto. Questo consente di semplificare e velocizzare sensibilmente il processo di realizzazione di un corso e-learning.

Trattandosi di un’applicazione in cloud, Elucidat consente a più autori di lavorare in maniera collaborativa allo stesso corso e-learning, coinvolgendo contemporaneamente più autori. Aspetto fondamentale al giorno d’oggi, in quanto aiuta a ridurre i tempi di produzione e a rispettare le scadenze.

La funzione “Review”, facilita ulteriormente il lavoro, dimezzando il tempo di revisione e correzione. È infatti possibile aggiungere commenti e note di revisione direttamente nelle pagine del corso, sulle parti da modificare (cosa impossibile con gli authoring tool classici per pc). In questo modo è più semplice segnalare le modifiche da apportare e tenere traccia delle modifiche apportate.

Elucidat è un software per creare corsi elearning multilingua, in maniera agile e rapida. Questa è una caratteristica distintiva dello strumento, rispetto ad altri authoring tool. Infatti, il processo di localizzazione e traduzione del corso in più lingue è sorprendentemente facile e innovativo.

Dopo aver terminato la produzione di un corso è sufficiente utilizzare la funzione che permette di realizzare le versioni in altre lingue (Variations), esportando il testo da tradurre o sfruttando la funzione auto-translate con il supporto dell’Intelligenza Artificiale.

3. Scalabilità di Elucidat come strumento per corsi online:

Possiamo definire Elucidat come il software per creare corsi elearning adatto ai Training Department, che devono realizzare grande quantità di contenuti, in tempi brevi e coinvolgendo più persone nel processo di realizzazione.

La funzione “Variation Manager” risulta particolarmente utile a questo scopo: permette infatti di convertire un progetto in un “Master” da utilizzare per “generare” tanti corsi simili (“child”), che ereditano le impostazioni, il layout e la struttura dal “Master”.

Questa funzione semplifica non solo le operazioni di creazione, ma anche di aggiornamento di corsi simili tra loro: aggiornando il “Master”, tutte le modifiche si trasferiranno anche ai corsi “figli”.

Con Elucidat è possibile realizzare corsi multilingua usando la funzione “Translation”, progettata per velocizzare il processo di traduzione. Una volta effettuando l’export dei testi di un corso (in formato xliff o csv), sarà possibile tradurli e ricaricarli con un click. Automaticamente Elucidat genererà le versioni nelle diverse lingue.

Elucidat dispone anche di una libreria delle risorse (Asset Library) che permette ai diversi autori di condividere progetti, immagini e video con altri colleghi; di sostituire facilmente un contenuto presente in diversi corsi con un click.

L’utilità di un authoring tool per realizzare corsi online in modalità Cloud risiede proprio in questi dettagli e funzionalità che non è possibile avere nei classici authoring tool disponibili solo per PC.

Scheda riassuntiva di Elucidat:

Pros:

• Vasta gamma di interazioni e funzionalità.
• Regole per la propedeuticità e la visualizzazione dei contenuti.
• Funzione “Branches” per creare simulazioni e scenari alternativi.
• Possibilità di aggiungere Badges (Gamification).
• Possibilità sia di usare pagine pre-costruite e pronte all’uso, che di creare da zero e a piacimento, un layout personalizzato per le pagine.
• Interfaccia facile da utilizzare.
• Funzioni evolute e integrate di Analytics.
• Funzioni per gestire diverse versioni di un corso e la traduzione in più lingue (in modalità multi-sco).
• Supporto online incluso nel servizio e disponibile in real-time.

Cons:

• Facile da usare, consente di essere produttivi da subito. Richiede del tempo la completa conoscenza delle varie funzioni avanzate che il software mette a disposizione.
• Chi produce sporadicamente e saltuariamente dei corsi e-learning, potrebbe trovare il pricing non in linea con le esigenze, in quanto il Elucidat è ideale soprattutto per le aziende che devono produrre tanti corsi, con frequenza costante e in poco tempo.

In conclusione, l’invito è sempre di espandere le competenze nella produzione di corsi online, includendo nella propria suite di software per creare corsi e-earning anche un authoring tool cloud, così da poter adottare lo strumento giusto in base alle necessità della propria azienda o del proprio cliente. ?

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Al prossimo post e ai prossimi authoring tools! Ancora grazie a Steve Penfold per il contributo.